Identification
Titre : Agent(e) de bureau
Lieu de travail : Siège social de Lévis
Département : Administration
Statut de l’emploi : Temps plein (horaire de jour & 1 soir/semaine)
Titre du supérieur immédiat : Directrice des opérations
Salaire : Salaire de base en fonction de l’expérience
Principales responsabilités
- Effectuer la facturation de polices d’assurances
- Procéder à la numérisation de documents
- Filtrer et transférer les appels téléphoniques à la bonne personne ou au bon département
- Fournir de l’information aux appelants
- Diriger les visiteurs
- Trier et distribuer le courrier ainsi que préparer le courrier devant être expédié
- Assurer un soutien au personnel administratif (entrée de données, classement et autres tâches administratives)
- Toutes autres tâches connexes
Exigences spécifiques à l’emploi
Scolarité : Formation de niveau collégial représente un minimum exigé pour l’emploi.
Connaissances requises : Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit. Une connaissance de la langue anglaise serait un atout.
Expériences et qualités
Expérience : Toute expérience en lien avec des tâches administratives serait un atout
Qualités requises :
- Aptitudes éprouvées dans le traitement de tâches répétitives
- Bonne gestion des priorités
- Facilité d’apprentissage des systèmes informatiques
- Personnalité sociable et aptitudes pour la communication