Agent(e) de bureau

Identification

Titre : Agent(e) de bureau
Lieu de travail : Siège social de Lévis
Département : Administration
Statut de l’emploi : Temps plein (horaire de jour & 1 soir/semaine)
Titre du supérieur immédiat : Directrice des opérations
Salaire : Salaire de base en fonction de l’expérience

Principales responsabilités

  • Effectuer la facturation de polices d’assurances
  • Procéder à la numérisation de documents
  • Filtrer et transférer les appels téléphoniques à la bonne personne ou au bon département
  • Fournir de l’information aux appelants
  • Diriger les visiteurs
  • Trier et distribuer le courrier ainsi que préparer le courrier devant être expédié
  • Assurer un soutien au personnel administratif (entrée de données, classement et autres tâches administratives)
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences spécifiques à l’emploi

Scolarité : Formation de niveau collégial représente un minimum exigé pour l’emploi.
Connaissances requises : Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit. Une connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Expériences et qualités

Expérience : Toute expérience en lien avec des tâches administratives serait un atout

Qualités requises :

  • Aptitudes éprouvées dans le traitement de tâches répétitives
  • Bonne gestion des priorités
  • Facilité d’apprentissage des systèmes informatiques
  • Personnalité sociable et aptitudes pour la communication
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  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, jpeg, png, jpg.